タスク管理でよく目にする「コンテキスト」とはなにか

OmniFocus や Toodledo などのタスク管理ツールによく出てくるのが「コンテキスト」という用語です。直訳すれば「文脈」という意味ですが、いったいどういうことか、よくわかりませんね。

「コンテキストって、いったい何なの？」という疑問に今日はお応えします。「コンテキスト」をうまく使えるようになれば、タスク管理もはかどりますよ。

どういう状況で、そのタスクを実行するの？

コンテキストとはカンタンに言うと
「タスクを実行する状況、条件」
のことです。

例えば、
「このタスクは家じゃないと処理できないな」
というタスクには「家」というコンテキストをつけます。

あるいは佐藤さんがいないとダメなタスクなら、「佐藤さん」というコンテキストをつけます。

つまり、コンテキストとはどういう状況、条件下で、そのタスクを実行するのかを記したものというわけです。

コンテキストを使って、必要のない情報を見ない

コンテキストを使うメリットは、いま実行できないタスクを観なくて済む、ということです。

例えば今は外出中であるのに、家でしか処理できないタスクを見たって仕方がありません。気が散るだけです。

スーパーマーケットにいるのであれば、「卵を買う」というタスクが見えれば、それでいいのです。

家にいるときは「家」というコンテキストのついたタスクだけを確認すればいいのです。全体のタスクは一日の終りや、暇な時に確認すればいいでしょう。

こうして余計な情報をカットすることで、いまやらなければならないタスクがすぐに分かり、目の前のタスクに集中できるようになるのです。

まとめ

• コンテキストとは「タスクを実行する状況、条件」のこと
• いま実行すべきタスクだけが見える！
• 一日や一週間の終わりに全体を確認する

本格的にタスク管理ツールを活用しようと本腰を入れると、タスクが入りすぎて、かなり見にくくなってしまいます。

そのような状態を改善できるのが「コンテキスト」という機能です。
さらに実行日付などの情報でフィルタをかければ、さらに見やすくなります。

今の状況で実行できるタスクがなければ、のんびりしてていいということなので、これは精神衛生上もとってもよくありませんか？

やりたいことを実行するため！ GTD管理に特化した憧れのOmniFocusを使いはじめました！ | jinnaitakumi.com