Evernote は検索が超強力なのに「整理」する必要はあるのか
2014/03/02どうも、じんないたくみです。
結論から言いますが、整理する必要はあると思っています。どんな場面で必要だと思うのか、についても触れていきます。
目次
Evernote のメモのほとんどには「検索」で辿り着ける
Evernote は Google 並に「検索」が優秀です。
検索対象も以下のように、強力。
- 普通のテキスト
- 写真に含まれてるテキスト
- PDF、Office内のテキスト（プレミアム会員）
具体的な検索オプションについては、別記事でまとめているので、気になったら、ぜひチェックしてください。
やろうと思えば、ほとんどのノートには、検索で辿り着けると思います。2,3ステップで。
なので、「整理なんて面倒くさいよ！」っていう人は、無理に整理する必要はないんじゃないかな、と思います。
inbox（デフォルトノートブック）にぶっ込みっぱなしで、いいんじゃない？ と。
これくらいの整理はしておいた方がいいな、というレベル
基本的には検索でイケますが、これくらいの整理をしておくと、はかどるよ！ というポイントがあります。
それを紹介。
見返す単位でノートを作る
例えば、アイデアをメモしたノートは「アイデア」というノートブックにまとめておくとか。
ブログについてのノート（下書きとかネタとか企画案とか）は「ブログ」というノートブックに放り込んで置くとか。
アイデアとかって、「これを見返したい！」という特定のノートがあることは少ない。
溜め込んだアイデアを、ひと通りパーッと見返したい、ということが多い。
そういうまとめて見返す、チェックする単位でまとめておくと便利です。
頭で覚えておけない情報
基本的に Evernote に保存する情報は、自分の頭で記憶しきれない情報です。
が、そもそも「どのキーワードで検索すれば、その情報に辿り着けるのかすら思い出せない」ということもあり得るわけです。
ということで、キーワードを忘れてしまっても辿り着けるように、整理しておくと未来の自分にものすごく感謝されます。
オススメするくくり
先に挙げた「アイデア」以外にもオススメなくくりを紹介します。
カード
これは、「ここに残った言葉」とか「あとで見返したい考え方」とかを保存しておくノートブックです。
本を読んでいたり、映画を観ていたり、人のブログを読んでいて出会った、グッと来る言葉や、思ったことを放り込んでおきます。
見返すと、めちゃめちゃ刺激的です。
備忘録
備忘録が必要になるときは、それについて忘れているときです。
「あれなんだったっけ？」
という瞬間に必要な情報が、「備忘録」として保存されています。
ということは検索で辿りつけない可能性があるんです。
もちろん、あらかじめ検索を意識して、キーワードとか埋め込んでおけば辿り着けるかもしれませんが、ノートにまとめておくほうが安心感があります。
やりたいこと
「やりたいこと」とか「やること」を保存しておくのは、頭で覚えきれないからです。
備忘録といっしょで、頭で覚えきれない情報に、検索でたどり着こうというのはちょっと無理がある。
ならノートブックとしてまとめて置いたほうが見返しやすので、くくっておきましょう。
あとはその人の好き好き
例えば、あとで家計簿を一気につけるために「レシート」をまとめておくとか、「名刺」をまとめておくとか。
「食事の写真」とか、「持っている服」とか。
細かいところは、その人が Evernote をどう使っているかにもよるので、そのへんは自分で考えればいいんです。
「これに検索でいちいちアクセスするのは面倒くさいよね」
「これはまとめて見返したいからくくっておいた方がいいよね」
「キーワード思い出せないとき困るからまとめておこうかな」
そういう単位でくくっておくと、助かります。
じんないたくみの声
ぶっちゃけ、私は Evernote のほとんどのノートに検索でアクセスするので、整理はテキトウです。
しょっちゅうアクセスするノートは「ショートカット」の中に入れてるので、そんなにストレスもない。
だけど、先に挙げた「アイデア」とか、私はブログを書くので下書きをまとめた「ブログ」という単位で、ノートがくくってあるとまとめて見返せるから便利。
